Para cualquier persona es de suma importancia desarrollarse en un entorno agradable de trabajo, en el cual se pueda desenvolver de manera óptima, contando con la satisfacción de las necesidades básicas para su desempeño, y principalmente ser considerada como persona más que como un objeto de producción. A lo largo de la historia, el contexto va condicionando las relaciones que se establecen en el trabajo, cada vez va tomando más importancia la persona como tal, ya que si se espera un desempeño eficiente y eficaz dentro de la empresa, se tiene conciencia que para obtener aquel resultado se requiere de una relación recíproca en la cual se entreguen las condiciones óptimas de trabajo para que las personas se desempeñen de forma adecuada. Entre más se cuida y se potencia el capital humano al interior de la empresa, se obtienen mejores resultados de producción.

lunes, 12 de diciembre de 2011

PROPUESTA DE DIAGNÓSTICO.

1.- ¿Qué proponer?
Reunirnos con la organización para establecer los parámetros a abordar, los cuales deben surgir desde sus necesidades, es decir, los que ellos consideran necesario trabajar.
2.- ¿Qué actitudes como consultores deben asumir?
- Compromiso con la organización y las personas que la integran.
- Establecer lazos de confianza.
- Respetar las opiniones de los miembros de la organización.
- Actuar de acuerdo a las necesidades planteadas.
- Considerar lo que ellos necesitan para trabajar entorno a aquello.
3.- ¿Qué precauciones tomar?
- Establecer un contacto en el cual se especifique todos los acuerdos tomados en conjunto.
- Procurar e instar en todo momento que ellos mismo se hagan participes y conscientes de las transformaciones a realizar.
- Que surja de ellos la toma de decisiones y la capacidad de organización.

domingo, 11 de diciembre de 2011

RESUMEN 4º CAPÍTULO, "LA DEMANDA INICIAL" DEL TEXTO DE DARÍO RODRÍGUEZ "DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL".

El capítulo la demanda inicial, Darío Rodríguez, señala múltiples atisbos de cómo una consultora y sus clientes deben hacer para consignar un plan de acción ante la situación “problema” presentada.
En primera instancia, el diagnóstico se trata del primer encuentro del asesor con la organización, y de su éxito dependerá, en gran medida, la satisfacción final de ambas partes con los resultados que puedan lograrse con el proceso de asesoría.
Para que no existan diferencias entre lo que el consultor ve y lo que pide la organización, debe quedar establecido muy claramente cuál es la demanda, qué es lo que el cliente en este caso quiere y espera del trabajo de la consultora y qué es lo que el consultor ofrece.
Este primer encuentro, debe servir como una instancia de redefinición de la inquietud planteada por el cliente, en términos de un problema factible de ser abordado desde una intervención de Desarrollo Organizacional.
Para contribuir a lo anterior es necesario aportar con un diagnóstico que considere las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización, puesto que con ello se delimitará más la situación a intervenir, así redefinirá lo anterior.
Es importante resaltar el rol del representante de la organización, ya que él será en vínculo con los trabajadores de la empresa. Si este vínculo no es de confianza, probablemente los trabajadores no asumirán la intervención de una manera óptima y la verán como amenaza.
El contrato: En él se deben dejar en claro las expectativas de ambas partes, las consecuencias y efectos del diagnóstico y las condiciones de trabajo y entrega de informes correspondientes. Esto nunca puede ser estipulado con un muy elevado nivel de detalle, ya que resulta mucho más adecuado indicar objetivos globales y realizar un cronograma flexible, de común acuerdo con el representante de la empresa.
Cabe señalar que el trabajo de diagnóstico puede verse dificultado por factores propios de la organización que se encuentran del todo fuera del control del consultor.

Se puede considerar como clave que el consultor esté al tanto de las discrepancias que puedan existir por el contrato, ya que esto provocará que pueda programar su trabajo atendiendo a las posibles dificultades que se presentarán en su ejecución.
En el proyecto, se considerara factores como:
-Objetivos: Se debe describir con precisión los alcances del diagnóstico.
La evaluación del trabajo realizado que se hará posteriormente tendrá en vista estos objetivos, de tal manera que es indispensable que se expongan con toda claridad. Dado que de ello dependerá el resultado que se espera.
-Metodología: Deberán explicarse los diferentes procedimientos de recolección de información que se usarán; indicar el número de personas a ser entrevistados; la cantidad de cuestionarios que se aplicarán, el tamaño y conformación de las muestras; y por último explicar el análisis que se hará de los datos y la elaboración posterior de ellos en el informe final.
Es necesario indicar si el cuestionario será aplicado al colectivo o a una muestra, y de ser así, cómo se obtendrá esta muestra. 
Es conveniente que la metodología sea explicada con detención, para evitar malos entendidos y posteriores reclamos. Ya sea por parte de la organización y sus trabajadores.
-Cronograma y plazos: Es de suma importancia que quede estipulado los plazos ya sea en meses, semanas, jornadas, etc. Pues de ello dependerá la consolidación de la consultora y de sus resultados que espera la organización.
-Costos y formas de pago: La forma habitual de cobrar por el trabajo consiste en establecer un número de horas y un precio por hora, en cambio Schein recomienda el cobro por días.
Es necesario establecer otros costos que pudieran ser de cargo de la organización, como los gastos de traslado, de alojamiento y alimentación, etc.
La forma de pago del trabajo debe ser incluida, de manera de evitar malos entendidos que pudieran generar dificultades por parte de los consultores o los clientes.
Generalmente se solicita un 50% del pago al firmarse el acuerdo y el resto al entregarse el informe final.
-Equipo consultor: Al establecer quien trabajará con la organización, se podrá identificar al responsable y quien es que llevará las informaciones al equipo de la organización intervenida. Los escogidos deberán asumir la responsabilidad y la confianza de la empresa dado que estarán por un tiempo significativo.


RESUMEN "ESTO NO ES MI PROBLEMA"

La historia trata de un grupo de funcionarios de una empresa, los cuales al verse expuesto a una situación de incendio preliminar actúan esquivando y evadiendo la responsabilidad de asumir la simple misión de llamar a los bomberos, es así como cada vez que se le preguntaba a alguien si era él quien debía notificar o realizar alguna acción para cambiar la situación de incendio estos respondían que era muy básica la solución y que no era parte de su competencia en la empresa.
Este escenario se fue agudizando, dado que partió con una colilla de cigarro y termino por arrasar con todo el edificio. Es en ese momento donde el perro toma la iniciativa de cambiar la discusión grupal por armas que contribuyan a la acción de apagar el incendio. Este personaje en el video estuvo consciente de lo que debía hacer y cómo hacerlo, pero ello no era relevante para el grupo ya que si bien lo oían no lo escuchaban, puesto que si lo hubieran tomado en cuanta antes, esa situación no habría sido relevante para la organización, dado que lo habrían solucionado a la brevedad.
Lo importante del video es que cada uno al llegar al límite de sus capacidades de discusión y angustia, asumió su responsabilidad en cuanto al equipo y al trabajo en comunidad.

lunes, 28 de noviembre de 2011

NOTICIA Y ARGUMENTO DE INTERVENCIÓN.

Sigue el descontento: Empleados fiscales se van a paro nacional.

Un paro nacional fue convocado para este martes 29 y miércoles 30 de noviembre por Raúl de la Puente, presidente de la Agrupación Nacional de Empleados Fiscales (Anef), luego de que se anunciara el fracaso de la mesa negociadora por el reajuste salarial.

De la Puente, antes de su detención en los días previos, dijo que lamentaba que no se haya llegado a acuerdo y que no exista “voluntado política de solucionar el tema del empleo en la administración pública, ni en políticas de incentivo al retiro para los funcionarios públicos”.
El dirigente de los empleados del fisco agregó que el Gobierno no ha ofrecido una propuesta seria y realista relacionada con la estabilidad laboral a la que aspiran desde se organización.
Los funcionarios públicos, según señalan, anunciaron que en los dos días de paralización nacional de actividades -votado en el Consejo de Presidentes de la Anef-, se harán turnos de emergencias, que permitirán funcionar a las diferentes reparticiones, pero solicitaron a la ciudadanía no concurrir a ningún servicio público, de no ser por un trámite de urgencia.
Desde el Ejecutivo, Rodrigo Hinzpeter, ministro del Interior y Seguridad Pública, señaló que esta movilización es “ilegal” y la calificó como “lamentable” ya que, según esgrime, “es poco cuidadosa con nuestro país, pues sabemos que el mundo está en una situación económica compleja” y son “millones los chilenos que necesitan del trabajo diario de los funcionarios públicos”.
Las declaraciones del jefe de gabinete fueron rechazadas por el presidente de la Anef, quien le pidió informarse mejor y no caer en equivocaciones.
“Llamo al ministro Hinzpeter a no quedarse en la Constitución Política de Pinochet. Sería bueno que se permita leer los convenios 87, 98 y 151 sobre la administración pública, el derecho a huelga y negociación colectiva ratificados por Chile en los últimos años ante la OIT y que son posteriores a la Constitución a la qué él está aludiendo. Hay que informarse un poco más antes de hacer aseveraciones erradas”, subrayó.
Raúl de la Puente, informó que el miércoles 30, los funcionarios públicos se dirigirán a Valparaíso para realizar una concentración afuera del edificio del Congreso, para exigir que paren los despidos injustificados que se vienen dando desde que llegó la derecha al poder.
También enfatizó que pretenden se restablezca el beneficio de la renovación inmediata de las contratas y honorarios bien calificados por estas autoridades, y la continuidad del incentivo al retiro, obtenida en la Ley 20.212.

En base a la noticia expuesta, se considera establecer un proceso de intervención a la ANEF, debido a que el objetivo del desarrollo organizacional en sí es, aumentar la efectividad y el bienestar de los miembros al interior de la dicha organización, con la finalidad de que esta organización siga aprendiendo, adaptándose y mejorando. Es por tanto que se justifica la intervención dentro de esta noticia, ya que contribuiría al mejoramiento de la organización y al logro de los objetivos y metas que se establecen, en este caso, la obtención de una exitosa negociación con el gobierno, y que éste responda a las demandas planteadas.

La intervención con un enfoque organizacional en este caso, y considerando la problemática que afecta a la ANEF, respondería a la necesidad de adaptación al cambio, es decir, de que los miembros de dicha organización reconozcan y ejerzan el derecho que poseen como trabajadores, y acepten con las diversas situaciones que se pueden generar debido a este cambio, ya sea a nivel de organización como de sus representantes.


DESARROLLO ORGANIZACIONAL: ADAPTACIÓN AL CAMBIO.

De acuerdo a las lecturas estudiadas, “Desarrollo Organizacional” (José Luis Pariente) e “Introducción General al Desarrollo Organizacional”, el Desarrollo Organizacional es visto, como una estrategia educacional compleja de reciente creación, la cual, a lo largo del tiempo y para la actualidad, se debe apoyar de otras disciplinas pertenecientes a las ciencias sociales. Para ambos autores el Desarrollo Organizacional responde al cambio, a la adaptación ante las nuevas tecnologías, es decir los nuevos escenarios que surgen por efectos de la historia y de nuevos factores que cada vez van ampliando las necesidades dentro de las organizaciones, ya que se entiende que son muchos los agentes involucrados y que éstos mismos cambian continuamente. Dentro de las diversas definiciones que se plantean en relación al tema, se puede concluir que el Desarrollo Organizacional está dirigido a todas las Organizaciones, sin embargo éste no puede ser aplicable para todas, ya que se debe contar con personas capacitadas para aquello, puesto que las intervenciones para que puedan tener un buen efecto deben ser trabajadas por personas entendidas en el tema, que manejen los conceptos y las intervenciones necesarias a realizar. De acuerdo a lo anterior es que surge el concepto de intervención planificada, lo cual comprende como meta , y lo que a su vez se puede relacionar con el objetivo del Desarrollo Organizacional, ya que se refieren a la acción de aumentar la efectividad y el bienestar de los miembros al interior de la organización, para que así la empresa siga aprendiendo, adaptándose y mejorando, por ello es que se entiende necesaria la intervención, ya que ésta responde a una necesidad al interior de la empresa la cual está referida a la adaptación al cambio, principalmente a la nuevas tecnologías, según lo señalado por los autores. Por aquello y debido a la multiplicidad de factores, conceptos, entre otros, que afectan el Desarrollo Organizacional es que éste es entendido y trabajados por muchos como una estrategia educacional compleja que involucra diversas fuerzas o factores al interior de la organización. 

lunes, 14 de noviembre de 2011

PRIMER TALLER, PREGUNTAS.

1.- Defina el término Organización.

Shein plantea que la organización se comprende como la “conducción de las actividades de un cierto número de personas, que intentan conseguir una finalidad y objetivo común y explícito, mediante la división de funciones y del trabajo y mediante una jerarquización de la autoridad y de la responsabilidad” (1982: 12).
Es el sistema social el que nace como nuevo objeto producto del estudio de las organizaciones, es así como la organización es comprendida como sistema, pero un sistema social, que está en permanente construcción, cuya materia es la comunicación.
Es importante destacar, que la organización en cuanto sistema tiene cualidades, las cuales se focalizan en que cada sistema tiene como punto central su función, son una porción de la sociedad, pero en un proceso constante de conocer otros sistemas que la componen, cada sistema se comprende como sociedad, no existe jerarquía entre un sistema  otro.
“En general, podría afirmarse que la organización siempre es concebida como una formación social, determinada en su orientación explícita al logro de fines específicos, con un mínimo de división horizontal y vertical del trabajo” (Suárez; 1975).

2.- ¿Cuáles han sido algunas de las transformaciones más significativas que han experimentado las organizaciones a través del tiempo?

Cuando se escribe  la palabra transformación denota al instante el margen de cambio que pueda existir en el resto de la frase, es por ello que cuando se estiman los cambios que han tenido en este caso las organizaciones a través del tiempo. Se considera fundamental la participación de los hombres organizados que han estado siempre dentro de las instituciones, grupos u organizaciones.
Ellos han sido quienes han potenciado las variables formas por las que han pasado lo antes ya mencionado.
Los hombres cada vez que se ven expuesto a alguna situación que los compliquen, que se sientan coartados, o que vincule ciertas necesidades. Comienzan a agruparse y a establecer cambios donde se encuentren, esto puede verse por ejemplo cuando alguien no se ve cómodo con el actuar de su equipo, comienza de alguna u otra forma a generar evolución. Ya sea diciéndolo directamente para realizar la transformación o a estimar acciones directas que puedan vincular la mejora.
Unos de los cambios más significativos ha sido, en lo que está marcado en la historia como revolución industrial dado que en las organizaciones de esos entonces, se veían a los hombres como simples instrumentos de fuerza y mercado, los cuales eran hombres que trabajaban monótonamente y en solitario. Ello a su vez fueros quienes generaron el cambio cuando vieron que fueron desplazados por las maquinas. Construyendo una fuerza dentro de las instituciones y creando instancias posteriores de cambio donde los frutos que ahora se ven, sea el hecho que hayan reglamentaciones con respecto al trabajo, el pago, los horarios, etc.
Y lo más importante que se considere a la persona como un sujeto que en el trabajo pueda desarrollar la creatividad y potenciar sus habilidades. A través de los equipos multidisciplinarios.


3. Enumere tres enfoques teóricos y/o conceptuales acerca de las organizaciones e identifique al menos dos de sus principales postulados.


“Henry Fayol y la Teoría Clásica de Administración”

Fayol en su teoría se preocupa del cuerpo social, es decir, del personal de la empresa. Y para esto él aplica lo que llama principios de la administración que tienen como fin el buen funcionamiento de la empresa a través de los mismos empleados. Algunos de los principales principios son los siguientes:

  • División del trabajo que tiene el fin de que una persona se especifique en una sola tarea y no en varias.
  •  Autoridad – responsabilidad. La autoridad consiste en “el derecho de mandar y en el poder de hacerse obedecer”.
  • Disciplina que consiste en “la obediencia, la asiduidad, la actividad, la presencia y los signos exteriores de respeto realizados conforme a las convenciones establecidas entre la empresa y sus agentes".
  •  Unidad de mando donde Fayol señala que “para la ejecución de un acto cualquiera un agente solo debe recibir órdenes de un jefe”.
(Guajardo, L; Martínez, B; Ortiz, L; Viñals, A)

“Douglas McGregor y la Teoría X y Y”

La Teoría X lleva a que las personas hagan exactamente aquello que la organización pretende que hagan, independientemente de sus opiniones u objetivos personales. Siempre que el administrador imponga arbitrariamente, de arriba hacia abajo, un esquema de trabajo y controle externamente el comportamiento de sus subordinados en el trabajo,  No obstante, el salario es el único estimulo valido para la teoría X, pues prevalece siempre el ambiente de desconfianza, vigilancia y control, y no se ofrece a las personas ninguna posibilidad de mostrar iniciativa a escoger la manera de trabajar o realizar las tareas.
Por otra parte, como principio fundamental de la Teoría Y, es el de la integración, la creación de condiciones que permitan que los miembros de un organización puedan realizar sus propios objetivos estableciendo una relación de complementariedad entre la organización y los integrantes de esta para alcanzar el fin buscado en un trabajo colaborativo.
La teoría desarrollada da por entendido que el individuo va ejercer la dirección y el control de sí mismo, en el esfuerzo por lograr las metas de la organización en el grado de que este mismo se vea reflejado y como propias estas metas.

(Bravo, S; Muñoz, P; Rojas, N; Rojas, K; Sepúlveda, I)        


"Frederick Taylor y la Teoría de la Administración Científica"

Algunos de los principios que sustentan dicha teoría son:
  • Principio de Planeamiento: A través de la administración científica al planear, establecer y manejar los trabajos aumenta la productividad y así mismo las gratificaciones económicas, proporcionándole un estatus científico a las organizaciones empresariales.
  • Principio de Preparación: Seleccionar científicamente a los trabajadores a acuerdo a sus aptitudes, prepararlos y entrenarlos para producir más y mejor, de acuerdo con el método planeado. Además de la preparación de la mano de obra, preparar también las máquinas y equipos de producción, como también la distribución física y la disposición racional de las herramientas y materiales. 
  • Principio de Control: Controlar el trabajo para certificar que el mismo está siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto. La gerencia debe cooperar con los empleados para que la ejecución sea lo mejor posible.
  • Principio de Ejecución: Distribuir diferencialmente las atribuciones y las responsabilidades, para la ejecución del trabajo sea disciplinada.
(Huerta, R;  Maturana, P; Núñez, M; Villacura, T; Valenzuela, T) 


4.- En base al video “Un pavo real en tierra de pingüinos”. Describa una situación que represente el cambio en la organización. De igual manera identifique un episodio que represente la resistencia al cambio.

En la vida, constantemente estamos sujetos a cambios, transformaciones de nuestro entorno, por ende de nuestras vidas. Las organizaciones no se alejan de aquello, puesto que algunas son organismos en cambios constantes lo cual otorga un sentido especial. Sabemos que para sobrevivir hay que adaptarse al entorno, a las transformaciones sociales y a las nuevas demandas que van surgiendo, ante aquello es que es de real importancia no mantenerse en el pasado ni en una estructura rígida, puesto que un buen funcionamiento va de la mano de una construcción conjunta en relación al entorno y las necesidades de los sujetos involucrados.
Una situación en la cual una organización se ve enfrentada a un cambio es por ejemplo con la llegada de un nuevo jefe, es decir, dentro de la jerarquía, quien manda en la organización ah sido renovado. Pues muchas veces esta situación presenta dificultades o como también puede presentar beneficios, pero sin duda presenta un cambio, ya que si bien las exigencias de la organización serán las mismas, la forma de llevarlas a cabo sin duda cambiarán, ya que son personas distintas, por ende únicas, con enfoques o metodologías distintas que sin duda evidenciaran un cambio en el funcionamiento habitual de una organización.
Por otro lado, un episodio que representa resistencia al cambio, tiene que ver con aspectos tales como el no querer, el no conocer o el no poder, dentro de aquellos tres aspectos se fundamenta la resistencia al cambio. Siguiendo con la situación mencionada anteriormente, en el caso de un nuevo jefe, visto desde el punto de vista de los empleados o de quienes se rigen bajo los mandatos de éste líder, puede haber quienes estén de acuerdo y quienes no estén de acuerdo con el cambio que implica la llegada de éste nuevo actor, sin embargo en quienes hay un desacuerdo, es decir no están conformes con la nueva metodología de trabajo, pueden presentar una resistencia al cambio lo cual puede ser poco favorable para quien se inserta, ya que por parte de aquella persona en desacuerdo su actitud puede llegar a tal punto que ocasionará desequilibrio en el funcionamiento de la organización misma. Se puede comportar de forma grosera, irreverente, no haciendo su trabajo, ocasionado constantemente obstáculos en la ejecución de las tareas, entre otros. En este momento se puede presentar una resistencia al cambio de parte de un trabajador, el cual acostumbrado a la rigidez anterior no considera lo positivo o beneficioso que puede resultar una innovación en la organización, sino que más bien está acostumbrado a trabajar de tal forma que el considerar otra le ocasionaría más conflictos que beneficios.

Bibliografía.
  • Shein, E. (1982); “Psicología de la Organización”; México: Prentice Hall.
  • Suárez, F. (1975); “Introducción al estudio de la Sociología de la Organización. Facultad de Ciencias Económicas”; Universidad de Buenos Aires.